Diretor Administrativo e Financeiro - Oceana Brasil
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Diretor Administrativo e Financeiro

Aspectos Gerais

A OCEANA é a maior organização que trabalha exclusivamente com conservação dos oceanos. Ela foi fundada em 2001 e tem sua sede em Washington – EUA. Os escritórios na América do Norte, América do Sul, Europa e Asia trabalham juntos em um número de campanhas estratégicas para atingir resultados mensuráveis em termos de redução da poluição, manejo e conservação marinha para os mares de cada país. A OCEANA investe na ciência para identificar problemas e encontrar soluções na busca desses resultados.

O escritório da OCEANA no Brasil tem sua sede em Brasília e trabalha em advocacy, de acordo com as leis e regulamentos nacionais vigentes e as melhores práticas do mercado, para participar do processo de formulação de políticas públicas, leis e atos normativos, buscando influenciar positivamente as mudanças na política pesqueira, proteger habitats sensíveis, combater a poluição costeira-marinha, melhorar a transparência e o acesso à informação em todos os níveis.

O/A Diretor/a Administrativo/a e Financeiro/a, Office Administrator reporta diretamente para o Chief Financial Officer (CFO) e secundariamente para o Vice-Presidente nacional. O/A Diretor/a Administrativo/a e Financeiro/a cumpre um cargo chave de liderança assegurando o sucesso operacional da Oceana Brasil. Essa posição requer uma pessoa que seja firme e clara quanto à aplicação dos requisitos legais, políticas e procedimentos da Oceana e flexível para que os resultados sejam alcançados e os relacionamentos interpessoais sejam mantidos.

O/A encarregado/a é responsável por assegurar que os sistemas operacionais da Oceana Brasil funcionem com eficácia e de modo eficiente para que os objetivos estratégicos da organização sejam alcançados. Ele/a assegurará que os requisitos legais, políticas e procedimentos sejam cumpridos no Brasil. O (a) Diretor (a) orienta o processo orçamentário (anual, de campanhas e doadores), produz relatórios financeiros e análise de doadores, conselheiros e auditores externos. Ele/a garante que os recursos da Oceana Brasil sejam investidos adequadamente, de acordo com a política e procedimentos da organização em estreita conformidade com as regulamentações brasileiras e exigências dos doadores.

A posição é responsável pelas áreas financeiras, de recursos humanos, administração do escritório, TI – tecnologia da informação, contratos e aquisições no Brasil.

O/A Diretor/a, em conjunto com o Vice-Presidente e outros funcionários, trabalham para garantir que os objetivos programáticos do Brasil sejam executados com êxito. Ele/a também deverá se certificar que a equipe brasileira trabalhe de forma coordenada com a toda a Oceana com foco nas áreas operacionais.

Responsabilidades e Atribuições:

Finanças e Contabilidade:

  • Liderar o desenvolvimento orçamentário da Oceana Brasil em coordenação com os processos globais. Assegurar que diretrizes e restrições orçamentárias sejam cumpridas durante todo o ano. Monitorar e propor ações corretivas quando necessário.
  • Responsável pelo desempenho efetivo de diversas funções contábeis, incluindo razão geral, contas a pagar e a receber, folha de pagamento, reconciliação bancária, auditoria, relatórios de seguros e impostos, e ativos fixos. Assegurar a elaboração precisa  de relatórios financeiros internos e o envio de relatórios externos.

Recursos Humanos:

  • Supervisionar todas as funções de RH no Brasil (recrutamento, contratação e integração de todos os novos funcionários).
  • Gerenciar a remuneração, folha de pagamento e programas de benefícios para funcionários do Brasil.
  • Manter dados e arquivos pessoais precisos de acordo com as regulamentações do Brasil.
  • Coordenar com a equipe global de RH para aconselhar a equipe e a liderança sobre as melhores práticas.
  • Supervisionar o estabelecimento de metas e os processos de gestão de desempenho.
  • Apoiar, orientar e fornecer assistência de RH ao pessoal. Apoiar e aconselhar o VP em questões de pessoal e gestão de conflitos.

Tecnologia da Informação:

  • Assistir o departamento global de Tecnologia da Informação no suporte local.

Gestão Geral e Compliance:

  • Comunicar-se com a equipe e garantir a conformidade com o Código Global de Ética da Oceana e outras políticas e procedimentos da Oceana.
  • Garantir a conformidade com as leis e regulamentos locais.
  • Gerenciar contratos e aquisições de produtos de terceiros para garantir proteções adequadas para a Oceana e conformidade com políticas e regulamentos internos e externos.
  • Administrar o escritório em Brasília, Brasil.

Qualificações:

  • Formação em Administração, Finanças, Economia ou Ciências Contábeis e 5 anos de experiência em gestão de pessoas e negócios.
  • Familiaridade no gerenciamento do departamento de contabilidade e finanças de uma organização. Incluindo lidar com bancos e gerenciar processos orçamentários em várias moedas.
  • Experiência na preparação ou supervisão da preparação da folha de pagamento e deduções relacionadas. Familiaridade com a legislação fiscal, previdenciária e trabalhista.
  • Experiência na preparação e acompanhamento de orçamentos; análise de resultados; e na recomendação de ações corretivas.
  • Conhecimento ou experiência profissional anterior em organizações do terceiro setor nas áreas de sustentabilidade e conservação ambiental.
  • Conhecimento prático de aplicativos baseados em Windows, incluindo Microsoft Office Suite.
  • Conhecer e ter aplicado a legislação trabalhista brasileira.
  • Experiência em gerenciar pessoas e treinar outras pessoas para gerenciar pessoas.
  • Demonstrar um alto nível de planejamento e habilidades organizacionais.
  • Demonstrar a diplomacia e as habilidades de visão necessárias para interagir com as partes interessadas da Oceana.
  • Construir relacionamentos em rede, com compreensão de diferentes culturas e personalidades.
  • Demonstrar efetivamente habilidades de gestão de conflitos e negociação.
  • Ser capaz de construir pontes e criar sinergias entre a sede e as representações nos países.
  • Excelentes habilidades escritas e orais em português e inglês.
  • Propor soluções e aumentar a eficácia do trabalho para atingir os objetivos da Oceana.
  • Representar a Oceana de forma profissional e responsável.

Competências Requeridas:

  • Orientado para a ação: Faz as coisas acontecerem. Assume novas oportunidades e enfrenta obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.
  • Inspira confiança: ser capaz de ganhar a confiança dos outros, demonstrando honestidade e autenticidade, agindo com integridade, sendo consistente e credível.
  • Comunica de modo eficiente: Compreensão do valor da comunicar de modo eficiente. Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras de forma a garantir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.
  • Gerencia complexidade: Consegue dar sentido a informações complexas, extensas e às vezes contraditórias, para resolver problemas de maneira eficiente.
  • Capacidade para planejar e alinhar: habilidade na criação de planos alinhados com as prioridades da OCEANA e que permitam que indivíduos e equipes se organizem, permaneçam focados e prossigam com confiança.
  • Engenhosidade: Garante a utilização de recursos de maneira eficiente e eficaz. Consegue olhar além do óbvio em busca de abordagens viáveis para atingir o objetivo.

 

A OCEANA valoriza a diversidade da força de trabalho e acolhe pessoas diferentes umas das outras, independente de raça, gênero, orientação sexual, religião, etnia ou nacionalidade. Em sua procura por recrutar um grupo diversificado a OCEANA considera todos os candidatos qualificados.

A Oceana Brasil opera em regime híbrido e os funcionários trabalham no escritório às terças, quartas e quintas-feiras. Com acordo de seu supervisor, o funcionário poderá trabalhar em casa às segundas e sextas-feiras. A data de encerramento para o recebimento das aplicações é 26 de julho de 2024.